校友会個人情報保護方針

大阪府立大学校友会個人情報保護方針

 

大阪府立大学校友会(以下「本会」という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、会員の利益が損なわれないよう、個人情報の保護に努めます。

 

1.この方針における個人情報等の定義

(1)個人情報

本会が取り扱う情報のうち、会員個人を識別できる情報をいい、会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等のうち一つ又は複数を組み合わせることにより会員個人を特定、識別することのできる情報をいいます。

(2)個人データ

本会が取り扱う会員の個人情報のうち、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索できるように体系的に構成した個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。

 

2.個人情報の収集

本会は、適法かつ公正な方法により、会員の個人情報の収集を行います。

 

3.個人情報の利用

(1)会員の個人情報は、本会会則に定める目的及び次に掲げる事業遂行上必要な場合に利用します。

  1. 本会の主催する事業等の案内
  2. 広報誌等(電子媒体によるものを含む。)の配布
  3. 本会から会員への各種連絡及び問い合わせ
  4. 会費、寄付金の収納管理に係る事務
  5. 各部局、地域等の同窓会からの各種依頼の伝達送付
  6. 大阪府立大学在学生に対する学生生活などへの支援活動
  7. その他本会の目的に関連するもの

(2)本会は、業務遂行上、会員の個人情報を大阪府立大学、各部局及び地域等の同窓会との間で共同利用し、又はその取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、本会は、会員の個人情報を厳正に取り扱うよう適正に監督します。

 

4.個人データの第三者提供

本会が保有する会員の個人データは、法令に基づき開示しなければならない場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者には提供又は開示しません。

 

5.個人情報の安全管理保護対策

(1)本会に、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要な措置等適切な措置を講じるため、個人情報管理責任者を置きます。

(2)個人情報管理責任者は、大阪府立大学校友会事務局職員の中から会長が指名します。

 

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等

本会が保有する個人情報について、会員から自己情報の開示、訂正、利用停止等の請求があったときは、本人と確認した上で速やかに対応します。

 

7.お問い合せ先

〒599-8531

大阪府堺市中区学園町1番1号

大阪府立大学校友会事務局(大阪府立大学広報渉外部広報課卒業生室内)

TEL.072-254-8143

E-Mail ob.og(at)ao.osakafu-u.ac.jp  ※(at)を@に変更して送信ください